VR opschalen: van eerste toepassing naar duurzame inzet

Met een succesvolle VR-pilot is de eerste stap gezet. Maar hoe zorg je ervoor dat de VR-headsets daarna niet in de kast verdwijnen? En hoe zorg je voor structurele inbedding in de organisatie? In de vorige blog bespraken we vijf aandachtspunten voor een succesvolle start met VR. Een goede eerste toepassing is belangrijk, maar daarmee ben je er nog niet. Als je VR daadwerkelijk onderdeel van je organisatie wil laten worden, vraagt dat om een structurele aanpak om VR te implementeren en in te bedden. Het is van belang zorg te dragen dat VR wordt opgenomen in de organisatieplannen, dat er budgetten worden reserveerd en ruimte komt voor de verdere ontwikkeling van nieuwe toepassingen. In deze blog delen we vijf aandachtspunten voor een duurzame aanpak.

1. Geef VR een vaste plek

VR werkt het beste wanneer het onderdeel wordt van een bestaand proces. Denk bijvoorbeeld aan VR als vast onderdeel van onboarding, een training, cliëntbegeleiding of het oefenen van praktijksituaties.

Vraag jezelf daarom af:

Waar krijgt VR binnen onze organisatie een vaste plek?

Wanneer en door wie wordt het gebruikt?

Hoe sluit het aan op wat we al doen?

Maak van VR geen losse activiteit, maar een onderdeel van de manier waarop je organisatie werkt, leert en begeleidt.

2. Neem VR mee in plannen en budgetten

Wil je dat VR structureel onderdeel wordt van je organisatie, dan moet het ook terugkomen in de plannen die bepalen waar tijd en geld naartoe gaan. Dit kan bijvoorbeeld een jaarplan, opleidingsplan, innovatieagenda of een meerjarenstrategie zijn. Wanneer VR daar een duidelijke positie in krijgt, wordt het makkelijker om ook structureel budget en capaciteit vrij te maken.

Dat betekent bijvoorbeeld dat je niet alleen budget reserveert voor de aanschaf van headsets, maar ook voor:

• nieuwe VR-content;
• beheer en ondersteuning;
• training van medewerkers;
• indien van toepassing licenties en software;
• evaluatie en doorontwikkeling.

Structurele impact ontstaat wanneer VR niet afhankelijk blijft van een tijdelijk projectbudget, maar onderdeel wordt van de reguliere plannen en begroting van de organisatie.

3. Leg eigenaarschap vast

Wie zorgt ervoor dat VR ook daadwerkelijk gebruikt blijft worden? Het is van belang om iemand aan te wijzen die verantwoordelijk is voor het gebruik en de verdere ontwikkeling.

Praktische zaken die geregeld moeten worden zijn:

• Wie beheert de headsets?
• Wie ondersteunt medewerkers?
• Wie verzamelt feedback?
• Wie bepaalt welke nieuwe toepassingen nodig zijn?

Wie verantwoordelijk is voor VR, moet ook voldoende tijd en middelen krijgen om die verantwoordelijkheid daadwerkelijk te dragen. Zonder duidelijk eigenaarschap is de kans groot dat VR langzaam naar de achtergrond verdwijnt.

4. Kijk vooruit naar uitbreiding

Wanneer een eerste toepassing succesvol is, ontstaat vaak de behoefte aan meer scenario’s of andere doelgroepen. Denk daarom al vroeg na over hoe je VR gericht en schaalbaar kunt uitbreiden. Welke andere situaties zijn geschikt? Welke doelgroepen kunnen ervan profiteren? En hoe kunnen nieuwe toepassingen aansluiten op wat er al is?

Zo bouw je stap voor stap aan een VR-programma, in plaats van steeds losse projecten te starten.

5. Organiseer structurele ontwikkeling

Een VR-programma is nooit helemaal af. Nieuwe behoeften ontstaan, bestaande content moet worden aangepast, nieuwe features worden doorgevoerd en gebruikers komen met nieuwe ideeën. Daarom is het belangrijk om ook na de eerste implementatie ruimte te houden voor doorontwikkeling. De manier waarop je dit organiseert, moet passen bij de ambities van je organisatie. Het kan daarom helpen om vooraf na te denken over een structurele ontwikkelstrategie. Bij Virtual Impact werken we met verschillende samenwerkingsvormen. Zo wordt VR geen verzameling losse projecten, maar een programma dat zich blijft ontwikkelen.

Launching Partnership Programma
Wil je samen met ons een nieuw VR-programma binnen jouw vakgebied opbouwen? Als Launching Partner bepaal je mede de inhoud en ontwikkel je gedurende meerdere jaren nieuwe toepassingen. Tegelijkertijd ontstaat er een bredere contentbasis waar ook andere organisaties binnen het vakgebied van kunnen profiteren.

Scaling Partnership Programma
Heb je al een VR-basis en wil je de inzet daarvan verder uitbouwen en verbreden? Als Scaling Partner kun je doorlopend nieuwe VR-content laten ontwikkelen, bestaande modules uitbreiden, nieuwe features toevoegen of generieke content laten ontwikkelen die op meerdere plekken binnen jouw organisatie inzetbaar is.

Van VR-project naar duurzame aanpak

Een eerste VR-toepassing kan de start zijn van iets groters. Om VR echt onderdeel te maken van je organisatie, dien je verder kijken dan de headset en een losse VR-ervaring. Het gaat om de combinatie van goede content, duidelijke verantwoordelijkheden, structurele financiering, praktische inbedding en ruimte voor doorontwikkeling.

Een succesvolle VR-implementatie draait uiteindelijk niet om hoeveel headsets je hebt, maar om hoe VR onderdeel wordt van de praktijk.